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　　如何設(shè)計(jì)舒適且高效的工作空間：會(huì)議空間

　　與老一輩相比，現(xiàn)在的公司員工對(duì)工作的認(rèn)識(shí)和看法發(fā)生了很大變化。在當(dāng)今公司運(yùn)營(yíng)模式和就業(yè)機(jī)會(huì)的條件下，人們對(duì)辦公空間設(shè)計(jì)的看法也發(fā)生了很大的變化。

　　疫情的出現(xiàn)給我們的工作方式帶來(lái)了巨大的改變，在家辦公、遠(yuǎn)程辦公逐漸形成新趨勢(shì)。然而，對(duì)于傳統(tǒng)企業(yè)來(lái)說(shuō)，現(xiàn)場(chǎng)辦公才是人們發(fā)揮最高效率的方式，而舒適有效的辦公空間仍然是近90%的企業(yè)必備的硬件。

　　針對(duì)不同崗位、不同人群的需求，辦公空間的設(shè)計(jì)需要考慮很多因素，不僅是鼓勵(lì)員工互動(dòng)交流的公共空間，還包括安靜的獨(dú)處空間并且容易理性思考。

　　“一體化”會(huì)議空間

　　試問(wèn)：哪家公司可以獲得更少的會(huì)議空間？而且，一兩個(gè)會(huì)議室似乎無(wú)法滿足當(dāng)代的辦公需求。創(chuàng)新的討論、商務(wù)會(huì)議甚至休閑活動(dòng)都離不開這里。會(huì)議室是辦公空間中的基礎(chǔ)設(shè)施，對(duì)我們的工作效率和空間體驗(yàn)影響很大：燈光、溫度、噪音、桌椅高度都是決定性因素。

　　隨著辦公形式日益多元化，我們對(duì)會(huì)議室的要求不再單一，更多的功能必將成為其屬性：

　　靈活新

　　獨(dú)立、開放

　　品質(zhì)感

　　無(wú)論是非正式的即席會(huì)議、正式的客戶會(huì)議、與分公司同事的遠(yuǎn)程視頻會(huì)議還是簡(jiǎn)短的小組會(huì)議，這些時(shí)刻都發(fā)生在會(huì)議空間中，會(huì)議空間的氛圍取決于室內(nèi)設(shè)計(jì)和辦公家具這些因素對(duì)提高會(huì)議效率和質(zhì)量影響很大。

　　淺談會(huì)議空間的四大功能

　　01/

　　會(huì)議空間

　　會(huì)議室是信息交流的載體，大量的信息在這里輸出和輸入。然而，根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)和內(nèi)容，會(huì)議也可以分為正式會(huì)議和非正式會(huì)議。兩者如何區(qū)分？只需改變桌椅的布置即可實(shí)現(xiàn)。

　　舒適度較低的椅子可以減輕情緒，也適合休閑交談。方桌與椅子嚴(yán)格水平放置，這種組合會(huì)出現(xiàn)在某些重要會(huì)議上。然而，圓桌會(huì)議可以讓每個(gè)人都集中在一張桌子上，從而可以進(jìn)行一些討論或決策會(huì)議。

　　通過(guò)以往的案例我們可以看到，規(guī)模較大的公司擁有各種類型的會(huì)議室：如培訓(xùn)室、多媒體演示廳、路演區(qū)、常規(guī)會(huì)議室等。如果是非正式的簡(jiǎn)短會(huì)議，自然沒有必要使用大會(huì)議室，避免資源浪費(fèi)；通常，大型培訓(xùn)室都會(huì)有靈活的隔斷來(lái)實(shí)現(xiàn)空間的打開和關(guān)閉，從而真正做到充分利用房間。

　　02/

　　過(guò)渡空間

　　過(guò)渡空間連接前后不同功能區(qū)域，成為過(guò)去與未來(lái)的紐帶。通常是一個(gè)開放、靈活的空間，比如開放區(qū)、共享區(qū)、茶歇區(qū)等多種功能的集合。人們可以在這里輕松、自由地社交，享受輕松的討論氛圍，例如會(huì)議之間的溝通和交流，也是路演的最佳選擇。因?yàn)樗泻軓?qiáng)的休閑屬性，員工不會(huì)在這里長(zhǎng)時(shí)間停留，所以長(zhǎng)吧臺(tái)、高腳凳、休閑沙發(fā)都非常適合這里。

     03/

　　論壇空間

　　論壇空間是演示和討論的場(chǎng)所。清晰的桌椅布置對(duì)于界定整體空間起著很大的作用，強(qiáng)調(diào)揚(yáng)聲器的放置、設(shè)備（投影儀和屏幕）的布置等。確保所有觀眾的視野無(wú)障礙、音響、燈光設(shè)施和硬件的使用支持遠(yuǎn)程視頻會(huì)議的設(shè)計(jì)都是必要的元素。這些會(huì)議空間的家具選擇取決于公司對(duì)風(fēng)格和性能的要求。然而，應(yīng)該選擇多種可能性的組合，以便在需要時(shí)可以調(diào)整最合適的組合。

　　04/

　　方形空間

　　辦公室就像一座城市，廣場(chǎng)成為城市景觀中最熱鬧的地方。 —— 由人們及其活動(dòng)主導(dǎo)的地方。它非常開放和自由，一般布置在不同空間交互的地方，即很多人同時(shí)經(jīng)過(guò)的地方。因此，這些空間必須足夠大，既能承受人流，又能支持不同形式的活動(dòng)。方形空間旨在促進(jìn)不同部門同事之間的相互交流。各種工作流程都可以在這里進(jìn)行。這里是信息流動(dòng)的地方，對(duì)員工具有最大的吸引力。在這里布置較小的桌子、舒適的椅子和較小的腳部空間可以更好地促進(jìn)員工之間的想法交流。

　　當(dāng)然，了解屬于公司風(fēng)格的DNA是設(shè)計(jì)辦公空間時(shí)的重要一步。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，設(shè)計(jì)師應(yīng)與公司員工進(jìn)行溝通，長(zhǎng)期觀察他們的工作活動(dòng)，并積極調(diào)查和詢問(wèn)。這些方法可以給設(shè)計(jì)帶來(lái)決定性的靈感，保證辦公空間的效率和舒適度。如果能做到這一點(diǎn)，那么對(duì)于辦公空間的設(shè)計(jì)來(lái)說(shuō)就是一個(gè)良好的開端。